عرض 10 من 108 نموذج
متوسطنموذج محضر اجتماع جاهز
نموذج محضر اجتماع شامل يتضمن جدول الأعمال والمباحثات والقرارات والمهام والأشخاص المسؤولين والمواعيد النهائية
- •عند توثيق اجتماعات الإدارة أو المجلس أو اللجان الدائمة في المؤسسة
- •عند عقد اجتماعات متابعة المشروعات التي تتطلب تسجيل القرارات والمسؤوليات
- •عند تنظيم اجتماعات أقسام الموارد البشرية أو المالية أو التشغيلية
- •عند عقد اجتماعات مع عملاء أو شركاء خارجيين تتطلب توثيق الاتفاقات
- •عند إعداد محاضر اجتماعات الجمعيات العمومية أو مجالس الإدارة
- •عند توثيق اجتماعات الإدارة أو المجلس أو اللجان الدائمة في المؤسسة
- •عند عقد اجتماعات متابعة المشروعات التي تتطلب تسجيل القرارات والمسؤوليات
متوسطنموذج عرض سعر
نموذج عرض سعر احترافي يتضمن بيانات الشركة والعميل ووصف الخدمات والأسعار والضريبة وشروط الدفع وسريان العرض
- •عند تقديم عرض سعر لعميل محتمل على خدمات أو منتجات تقدمها شركتك
- •عند المشاركة في مناقصات أو طلبات عروض أسعار من جهات حكومية أو خاصة
- •عند إرسال تسعيرة أولية لعميل يستفسر عن خدماتك قبل إبرام عقد
- •عند تقديم عروض أسعار لمشاريع تتطلب تفصيل البنود والكميات والأسعار
- •عند تحديث عرض سعر سابق أو تقديم عرض بديل بناءً على طلب العميل
- •عند تقديم عرض سعر لعميل محتمل على خدمات أو منتجات تقدمها شركتك
- •عند المشاركة في مناقصات أو طلبات عروض أسعار من جهات حكومية أو خاصة
مبتدئنموذج طلب شراء
نموذج طلب شراء احترافي لتقديم طلبات الحصول على مواد أو خدمات للمؤسسة، يتضمن جميع التفاصيل المالية والإدارية المطلوبة
- •عند الحاجة لشراء مواد أو معدات للمكتب أو المؤسسة
- •عند طلب خدمات خارجية مثل الصيانة أو الاستشارات
- •عند تقديم طلب شراء يحتاج موافقة إدارية ومالية
- •عند توثيق عمليات الشراء لأغراض المراجعة والتدقيق
- •عند طلب مشتريات تتعدى سقف الصلاحيات المالية المباشرة
- •عند الحاجة لشراء مواد أو معدات للمكتب أو المؤسسة
- •عند طلب خدمات خارجية مثل الصيانة أو الاستشارات
متوسطنموذج تقرير مصروفات
نموذج تقرير مصروفات شامل لتوثيق ومتابعة النفقات والمصروفات مع تصنيفها ومطابقتها مع الميزانية المعتمدة
- •عند تسوية المصروفات بعد رحلة عمل أو مهمة رسمية
- •عند تقديم تقرير شهري عن مصروفات القسم أو المشروع
- •عند طلب استرداد مصروفات شخصية دُفعت لصالح العمل
- •عند إعداد تقارير مالية لمراجعة الحسابات
- •عند توثيق المصروفات لأغراض الضريبة والتدقيق
- •عند تسوية المصروفات بعد رحلة عمل أو مهمة رسمية
- •عند تقديم تقرير شهري عن مصروفات القسم أو المشروع
مبتدئنموذج تذكير بالدفعة
نموذج تذكير بالدفعة المستحقة لإرسال تذكيرات مهنية للعملاء بشأن الفواتير المتأخرة أو المستحقة قريباً
- •عند اقتراب موعد استحقاق فاتورة ولم يتم السداد بعد
- •عند تجاوز موعد السداد المستحق بفترة قصيرة
- •عند إرسال تذكير ثانٍ أو ثالث للفاتورة المتأخرة
- •عند متابعة دفعات الأقساط الشهرية المتأخرة
- •عند تذكير العميل بالرصيد المستحق قبل تقديم خدمة جديدة
- •عند اقتراب موعد استحقاق فاتورة ولم يتم السداد بعد
- •عند تجاوز موعد السداد المستحق بفترة قصيرة
مبتدئنموذج فاتورة
نموذج فاتورة احترافي لإصدار فواتير بيع المنتجات أو الخدمات للعملاء، يتضمن تفاصيل البنود والأسعار والضريبة وبيانات الدفع.
- •عند إتمام عملية بيع منتج أو تقديم خدمة لعميل وتحتاج لإصدار مستند مالي رسمي
- •لتوثيق المبالغ المستحقة والمدفوعة كجزء من السجلات المحاسبية
- •عند الحاجة لمستند يستخدمه العميل لأغراض المطالبة أو التوثيق الضريبي
- •عند إتمام عملية بيع منتج أو تقديم خدمة لعميل وتحتاج لإصدار مستند مالي رسمي
- •لتوثيق المبالغ المستحقة والمدفوعة كجزء من السجلات المحاسبية
مبتدئطلب صرف عهدة نثرية
نموذج يُستخدم لطلب صرف مبلغ نقدي محدود (عهدة نثرية) لتغطية مصروفات تشغيلية صغيرة وعاجلة.
- •عند الحاجة لصرف مبلغ نقدي صغير لتغطية مصروفات تشغيلية عاجلة (قرطاسية، تنقلات، ضيافة)
- •لتوثيق طلب واستلام العهدة النثرية بشكل رسمي قابل للمراجعة المحاسبية
- •عند تجديد رصيد عهدة نثرية بعد استنفاد المبلغ السابق
- •عند الحاجة لصرف مبلغ نقدي صغير لتغطية مصروفات تشغيلية عاجلة (قرطاسية، تنقلات، ضيافة)
- •لتوثيق طلب واستلام العهدة النثرية بشكل رسمي قابل للمراجعة المحاسبية
مبتدئنموذج طلب استرداد مصروفات شخصية
نموذج يقدّمه الموظف لاسترداد مبالغ دفعها من حسابه الشخصي لأغراض العمل، مرفقًا بالإيصالات الداعمة.
- •عندما يدفع الموظف مصروفات متعلقة بالعمل من حسابه الشخصي (سفر، ضيافة عميل، مستلزمات)
- •لتوثيق طلب استرداد المبلغ رسميًا مع الإيصالات الداعمة
- •كجزء من إجراءات المحاسبة الدورية لمراجعة المصروفات القابلة للاسترداد
- •عندما يدفع الموظف مصروفات متعلقة بالعمل من حسابه الشخصي (سفر، ضيافة عميل، مستلزمات)
- •لتوثيق طلب استرداد المبلغ رسميًا مع الإيصالات الداعمة
متقدمتقرير انحراف الموازنة
تقرير مالي يقارن بين الأرقام الفعلية والمخطط لها في الموازنة المعتمدة، ويحلل أسباب الانحرافات الإيجابية والسلبية.
- •عند إعداد التقارير المالية الدورية (شهرية أو ربع سنوية) لمقارنة الأداء الفعلي بالموازنة المعتمدة
- •عند رصد انحراف ملحوظ في أحد البنود ويتطلب الأمر تحليلاً وتفسيرًا للإدارة العليا
- •كأداة دعم قرار لتعديل الموازنة أو ضبط الإنفاق في الفترات القادمة
- •عند إعداد التقارير المالية الدورية (شهرية أو ربع سنوية) لمقارنة الأداء الفعلي بالموازنة المعتمدة
- •عند رصد انحراف ملحوظ في أحد البنود ويتطلب الأمر تحليلاً وتفسيرًا للإدارة العليا
متوسططلب صرف دفعة لمورد
نموذج داخلي لطلب صرف مستحقات مالية لمورد أو مقاول بناءً على فاتورة أو عقد معتمد، يمر بدورة اعتماد قبل الصرف.
- •عند استلام فاتورة من مورد أو مقاول وتحتاج لبدء إجراءات الصرف الداخلية
- •لتوثيق مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء أو العقد قبل اعتماد الدفع
- •كمستند داعم ضمن الدورة المستندية لعمليات الصرف في الإدارة المالية
- •عند استلام فاتورة من مورد أو مقاول وتحتاج لبدء إجراءات الصرف الداخلية
- •لتوثيق مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء أو العقد قبل اعتماد الدفع